Как сократить расходы предприятия. Личный бюджет. Как уменьшить текущие расходы

Осуществляя , очень большое внимание следует уделять минимизации повседневных текущих расходов, которые часто тянут весь личный бюджет вниз. Давайте попробуем разобраться, как уменьшить текущие расходы , что для этого необходимо.

Повседневные расходы (или деньги на личные нужды) являются одним из , который у среднестатистических людей выступает самой большой статьей расходов личного бюджета.

Поэтому снижению и оптимизации данной статьи расходов обязательно следует уделять большое внимание, ведь она оказывает очень существенное влияние на в целом.

Итак, как уменьшить текущие расходы. Для начала я предлагаю разбить все деньги на личные нужды на две составляющие, чтобы отдельно оптимизировать каждую из них:

1. Постоянные расходы . К ним относятся все те расходы, которые остаются относительно стабильными (практически неизменными) из месяца в месяц и которые человек должен оплачивать ежемесячно. Сюда можно отнести коммунальные платежи, платежи за детский сад, оплату интернета, и т.п.

2. Переменные расходы . К ним относятся расходы, сумма которых непостоянна (изменяется из месяца в месяц). Сюда можно отнести расходы на продукты питания, приобретение одежды и прочих аксессуаров, транспортные расходы, расходы на отдых и развлечения и т.п.

Переменные расходы следует оптимизировать в первую очередь, так как именно в них зачастую и кроется ненужный перерасход личного бюджета.

Постоянные расходы тоже, несмотря на кажущуюся “неприкосновенность”, во многих случаях подлежат уменьшению.

После того, как вы разбили свои повседневные расходы на постоянные и переменные, необходимо подсчитать, какую долю личного бюджета занимают те и другие. Напомню, что в сумме все текущие расходы должны составлять не более 90% (это – максимум!) доходной части бюджета, поскольку не менее 10% вы должны сразу же откладывать на и . А если же у вас, не дай Бог, есть еще и долги, то долю текущих расходы необходимо будет уменьшить еще и на долю, направляемую на (не менее 20%).

Чем меньше будет общая доля текущих расходов в личном бюджете, тем лучше. Снижение текущих расходов позволит увеличить другие денежные активы человека (сбережения, капитал), которые позволят ему улучшить свое финансовое состояние.

Оптимальнее для личного бюджета будет примерное равенство постоянных и переменных текущих расходов. Поэтому, если вы увидите существенный перевес какой-то одной из этих категорий, значит следует задуматься об ее оптимизации в первую очередь.

Далее следует отдельно рассматривать каждую статью постоянных и переменных расходов и анализировать, как уменьшить текущие расходы именно по этой статье. То есть, необходимо начать вести постоянный учет личных финансов и действовать, исходя из полученных результатов, например, за прошедший месяц: анализировать, какая сумма текущих расходов куда ушла и как можно эту сумму снизить.

В дальнейшем будет подробно останавливаться на том, как уменьшить текущие расходы по каждой из основных статей постоянных и переменных расходов. Следите за новыми публикациями!

Как известно, состоятельными становятся не только те люди, которые много зарабатывают, но и те, которые знают как экономить деньги и увеличить бюджет семьи. Тем более вопрос экономии актуален сейчас, в период кризиса, когда наблюдается снижение заработков. Несколько тысяч рублей в месяц могут спасти ситуацию, так откуда же их можно взять? Наш ответ — научиться правильно экономить деньги!

Не покупайте слишком много продуктов в супермаркетах

Посещайте супермаркеты как можно реже, желательно в них ходить не чаще раза в неделю. Составьте дома список продуктов и делайте покупки в магазине строго по списку, заранее планируя бюджет семьи . Американские ученые доказали, что больше половины продуктов, которые оказались у нас в тележке, мы покупаем эмоционально сверх запланированного бюджета. Значительную сумму расходов могут составлять не сезонные овощи. Например, помидоры зимой стоят очень дорого, а их можно заменить замороженными овощами. Вместо тележки берите корзину, а если планируете потратить минимум денег — держите покупки в руках. Если вы сможете сократить эмоциональные покупки и закупать продукты строго по списку, вы сможете сэкономить для семейного бюджета от 500 рублей в неделю. А это ежемесячно 2000 рублей.

Оплачивайте покупки наличными деньгами

Не берите с собой в магазин пластиковую карту. Берите с собой только ограниченную сумму наличных денег, оставьте карточку дома. Учеными доказано, что покупатели тратят на 20% больше, когда расплачиваются кредиткой. Планируя семейный бюджет и ограничивая свои расходы точной суммой наличных, вы можете экономить еще от 2000 рублей в месяц.

Вместо покупки новой обуви загляните в ремонтную мастерскую

Всем известно, что в нашей стране цены на обувь, тем более на качественную, очень высокие. Поэтому, если старая обувь подлежит ремонту, ее обязательно стоит ремонтировать, а не выбрасывать и покупать новые ботинки.

Больше ходите пешком

Если до вашей работы можно дойти пешком, заставьте себя делать ежедневные пешие прогулки и сэкономите деньги на транспорте. Таким образом, вы сможете укрепить собственное здоровье, похудеть и снизить расходы семейного бюджета от 500 рублей в месяц.

Покупайте товары на сезонных распродажах

Экономьте на свете и воде

Установите счетчики воды и ваши расходы на воду могут снизиться на 30-50%. Установите двухтарифный электрический счетчик, тогда стирку вы сможете начинать с 23-00 по сниженным тарифам. Выключайте электроприборы из сети. Постоянно включенный в сеть ноутбук увеличивает ваши расходы на электричество примерно на 100 рублей в месяц. Замените лампы накаливания на энергосберегающие. На коммунальных услугах можно сэкономить тоже от 500 рублей в месяц.

Обедайте домашней едой

Не ленитесь утром приготовить себе бутерброды, сварить пару сосисок. Нигде в мире работники офисов не стесняются обедать домашней едой. Экономия на обедах составит также от 2000 рублей в месяц.

Измените манеру покупать

Психологи утверждают, что, когда вы трогаете товары, вы все больше и больше хотите их купить. Старайтесь не трогать руками одежду в магазинах. Чтобы научиться экономить деньги и держать себя в руках, записывайте на бумаге те суммы, которые вы планируете потратить. Не заходите в магазины, если у вас плохое настроение. Люди, которые чем-то расстроены, тратят на покупки значительно больше денег.

Планируйте свой досуг

Ходите на дневные сеансы в кинотеатры, которые, как правило, в 2 раза дешевле. Если ходите в бассейн или спортзал — купите абонемент.

Планируйте свой отдых заранее

Планируйте поездку на отдых за 2-3 месяца. Вы можете значительно , если приобретете их заранее и непосредственно в офисе или на сайте авиакомпании.

А тратить меньше. Чтобы тратить меньше нужно в первую очередь перекрыть «течь » в семейном бюджете, оптимизировав все свои расходы.

В ожидании очередного повышения тарифов на услуги ЖКХ (а также очередного финансового кризиса ) давайте поговорим о том, как можно сократить потребление природных ресурсов, а вместе с этим и расходы на оплату коммунальных услуг.

Одна из самых значительных статей расходов – плата за водоснабжение и водоотведение. Сократить расходы за водоснабжение вам прежде всего поможет счетчик , который окупается за 6-8 месяцев и сокращает ежемесячные расходы до 30%. К примеру, если вы ежемесячно платите за воду 1 500р., то со счетчиком вы будете платить всего 1 000р. То есть за один год вы сэкономите до 6 000р. на одних только счетах за воду!

Кроме установки счетчика обратите внимание на состояние сантехники. Замена и починка сантехники (ремонт протекающих кранов, установка рычаговых смесителей для раковин вместо двухкрановых, использование экономичной душевой насадки, замена обычного сливной бачка унитаза на бачок с двумя режимами слива и т.д. ) также значительно сокращает количество потребляемой воды и в целом расходы на водоснабжение.

Например, отремонтированный кран сэкономит вам еще 5–10% от общей суммы платежа, а рычаговый смеситель, в который встроена система экономии, в экономном режиме расходует на 40% воды меньше, чем в полном.

Тем, кто готов еще больше сократить потребление воды, будет полезно знать, что выгоднее принимать душ вместо ванны (в этом случае воды используется на 40-50% мен ьше), а воду для чистки зубов лучше набирать в стакан, чтобы она несколько минут попусту не вытекала из крана.

Чтобы экономно помыть посуду используйте посудомоечную машину или мойте посуду в раковине, предварительно набрав в нее воды: один раз для мытья, а второй – для ополаскивания. При стирке сэкономить помогут экономные режимы стиральной машины.

В холодное время года плата за отопление является самой большой (или одной из самых больших) статьей расходов. Чтобы существенно уменьшить эти расходы, нужно для начала установить теплосчетчик и утеплить дом. Общедомовой счетчик позволяет сократить издержки в среднем на 20%, а счетчик, установленный в квартире – минимум на 30%.

Например, еслиотопление вы платите 3 000 рублей, то при установке домового счетчика вы сэкономите до 600р., а квартирного – до 900р. в месяц, и соответственно – до 7 200 и 10 800р. в год. Чем больше вы платите – чем больше сэкономите при наличии счетчика.

Благодаря счетчику вы будете платить только за полученное тепло, а благодаря утеплению дома сохраните в своем доме этого тепла до 30-40% больше. Утепление обычно включает в себя замену окон и дверей на теплоизолирующие, ремонт пола, потолка и стен, чтобы устранить все щели и т.п. При желании и возможности стоит также утеплить подъезд (заменить выбитые окна, поставить хорошую дверь ).

Самый выгодный (он же самый затратный вначале ), способ сокращения расходов за отопление: установить в своей квартире (доме ) автономное теплоснабжение. Если при централизованном отоплении счетчик позволит вам уменьшить оплату за отопление как минимум на 30%, то при автономном отоплении ваши расходы уменьшаться еще на 30-40%. К тому же вы не будете зависеть от центрального отопления, что не менее важно.

Это значит, что если вы платили за центральное отопление 3 000р., то при установке системы индивидуально отопления, вы можете платить меньше минимум на 2 000 рублей в месяц или 24 000р. в год. Это довольно ощутимая экономия.

Во-первых, используйте энергосберегающие светодиодные лампы, которые потребляют в 6 раз меньше энергии по сравнению с обычными лампочками и служат долгие годы (срок службы: от 30 000 до 50 000 часов). Это самый простой и легкий способ сокращения расходов на электроэнергию, которым можно и нужно пользоваться.

Во-вторых, если ночью вы используете много электроэнергии (например, для электрического водонагревателя или отопительного прибора ), установите вместо однотарифного счетчика двотарифный, который в ночное время считает расход электричества по сниженному тарифу.

Во-третьих, если вы намерены еще больше сократить потребление электроэнергии, установите диммеры вместо выключателей (они позволяют регулировать интенсивность освещения ) и сделайте зональное освещение, чтобы вместо одной большой люстры с несколькими лампами использовать маленькие настольные лампы, бра и торшеры.

Всегда выключайте счет в комнатах, из которых вы выходите, а также выключайте технику, которой не пользуетесь (в том числе – компьютер и телевизор ). Это уменьшит общий расход электричества как минимум на 20%. Кстати, о технике. Покупая новую бытовую технику, обязательно выбирайте ту, у которой класс энергопотребления не ниже «А». Эта техника наиболее экономна.

Выполнение этих рекомендаций, позволит вам сократить расходы на электричество в среднем на 25-50% ежемесячно. Например, если сейчас вы платите за электричество 500р. в месяц, вы сможете экономить на его оплате от 1 500 до 3 000р. ежегодно.

На менее значительные статьи трат, тоже следует обратить свое внимание, поскольку они суммарно могут превысить самую большую статью коммунальных расходов. Среди них плата за газоснабжение, квартплата, кабельное телевиденье, связь и т.п. расходы. Подумайте как вы можете сократить их и вы обязательно найдете решение.

Можно ли сэкономить на квартплате? Можно, но для этого придется или отказываться от некоторых услуг, предоставляемых ЖЭКами, или создавать объединение совладельцев многоквартирного дома (ОСМД ). Вполне возможно, что в последнем случае вы будете платить за квартплату меньше, а качество услуг будет выше. Но это довольно радикальный способ сокращения расходов и не всем подходит.

Как сэкономить на тарифах за газоснабжение ? Во-первых, для начала установить счетчик. Он окупится не так быстро как счетчики на воду и тепло (газ дешевый, поэтому газовый счетчик окупается за 2-3 года ), но все же он окупится. Во-вторых, лучше готовить еду на минимальном огне, а содержимое кастрюль следует доводить до кипения – на максимальном. Так не только экономнее, но и полезнее.

Лучший способ сократить расходы на кабельное телевиденье – отказаться от него. Чтобы меньше тратить на мобильную связь, время от времени сравнивайте тарифные планы операторов мобильной связи и выбирайте самый выгодный для себя. Если Интернет у вас дешевый и безлимитный, вместо мобильной связи чаще пользуйтесь им.

Обратите внимание на качество предоставляемых вам коммунальных услуг. Если дома не так тепло, как должно быть, горячая вода на самом деле еле теплая, ремонт дома, за который с вас взяли деньги, так и не был проведен – настаивайте на пересчете стоимости за отепление, водоснабжение и плату за обслуживание дома.

Если не пользуйтесь услугами – тем более не оплачивайте их. Например, чтобы за время вашего длительного отсутствия дома вам не выставили счет за коммунальные услуги, соберите справки, подтверждающие ваш отъезд, и отнесите их в ЖЭК. Правда, если у вас есть все счетчики, то вам не придется этого делать: счетчик не крутится – вы не платите. Это, кстати, еще одна убедительная причина поставить дома все возможные счетчики.

Конечно, чтобы поставить все счетчики, поменять сантехнику и осветительные приборы, нужно потратить деньги, но именно это больше всего поможет сократить ежемесячные расходы на коммунальные услуги. Отнеситесь к вложению денег как к инвестиции.

И еще. Для оплаты коммунальных услуг выбирайте банк, в котором низкие комиссионные или оплачивайте некоторые услуги без комиссии банковской картой через Интернет непосредственно на сайтах компаний-провайдеров услуг. И главное – оплачивайте коммунальные услуги вовремя. Это избавит вас и от необходимости платить пеню, и от накопления долгов, которые приобрести гораздо проще, чем погасить.

Даже если вы используете только часть всех этих рекомендаций, вы ощутимо сократите свои ежемесячные расходы. При самых скромных подсчетах, установка дома всех счетчиков и приобретение нескольких полезных привычек поможет вам сэкономить до 30 000р. в год, которые вы можете потратить на свою поездку за рубеж или на долгожданную крупную покупку.

Полезный сервис: калькулятор коммунальных платежей http://www.fstrf.ru/calc-jkh

Одни советы вы можете воплотить в жизнь прямо сейчас и бесплатно, другие – только вложив деньги или усилия и время для приобретения новых привычек. В любом случае – оно того стоит. Помните о том, что сокращая потребление ресурсов, вы также заботитесь об окружающей среде!

Больше работающих техник, как повысить свои доходы, Вы найдете

Каждая семья рано или поздно сталкивается с проблемой: как сократить расходы. Ведь очень часто неразумные траты, при которых не хватает денег даже на еду или проезд, приводят к полному банкротству. В этой статье мы рассмотрим всевозможные способы сбережения средств. Полезные советы помогут переосмыслить всю суть семейного бюджета.

Что делать нежелательно

Практически все люди при нехватке средств начинают искать дополнительные способы заработка помимо основной работы. Конечно, это очень неплохой вариант, но только при условии, что у вас остается время на сон, личную жизнь и хобби. К тому же работать без отдыха вы долго не сможете. Усталость в любом случае даст о себе знать.

Бесспорно, дополнительные источники заработка - это очень хорошая возможность располагать большим количеством денежных средств. Но без умений их правильного распределения это будет бессмысленным. Поэтому давайте рассмотрим основные способы того, как сократить расходы, наслаждаясь при этом своей жизнью.

Анализ трат

Обычно анализ трат помогает четко понимать, сколько денег вы израсходовали, а сколько заработали. В начале ведения подобных записей вы будете видеть некоторые трудности, однако по истечении нескольких месяцев, поверьте, вы даже начнете получать от этого наслаждение.

Проводя данный анализ ежедневно, вы начнете понимать, куда же все-таки ушли заработанные вами деньги. Таким образом, экономия семейного бюджета поможет разобраться в своих средствах. Вы сможете увидеть, на что вы потратили деньги зря и в следующий раз не будете делать подобных ошибок.

Ненужные затраты

Чаще всего люди отправляются по магазинам сразу же после получения зарплаты. Ведь что может быть приятнее, чем побаловать себя или своего близкого человека приятной вещицей? В принципе, ничего плохого в таких покупках нет. Однако все же лучше обратить внимание на некоторые нюансы.

Не стоит идти в магазин, получив зарплату. Ведь именно в такой момент вы располагаете немалым количеством денег, а значит, и потратить можете также немало. Лучше немного подождите, составьте список вещей первоочередной важности и только потом совершайте покупку. Также ни в коем случае не забывайте о необходимости оплачивать коммунальные услуги и кредиты. Отложите на них деньги из зарплаты сразу же.

Субсидии на оплату коммунальных услуг

Обязательно узнайте о возможности получении субсидии для вашей семьи. Это отличный способ экономии в суровые зимы. Обратитесь в соответствующие центры не только от своего лица, а также зарегистрируйте там и родителей.

Поверьте, получив субсидию, вы сможете значительно сократить ваши семейные расходы, и наконец-то отправиться в путешествие или исполнить любую другую давнюю мечту. Субсидии на оплату коммунальных услуг - это значительная помощь государства вашей семье.

Сократите к минимуму использование кредитных карт

С одной стороны, какая разница, каким способом оплачивать свою покупку. Но, с другой, разница все-таки есть. Конечно, совершать покупку через интернет намного удобнее, оплачивая безналичным расчетом, но самостоятельно отправляясь в магазин, например, за продуктами, вы рискуете потратить намного больше, имея с собой кредитную карточку. Если вы расплачиваетесь наличными деньгами, то вы намного быстрее сможете остановиться при наполнении своей корзины.

Учтите, продукты лучше всего покупать сразу на неделю вперед. Так вы будете посещать магазин намного реже, а значит, и трат будет меньше. Конечно, исключение составляют скоропортящиеся продукты.

Скидки и дисконты

Если вам кажется, что иметь дисконтную карту не так уж и выгодно, то вы очень сильно ошибаетесь. Особенно это касается тех случаев, если чаще всего вы ходите в одни и те же магазины. Имея при себе дисконтную карту, вы легко поймете, как сократить расходы, при этом особо не напрягаясь.

Если вы посещаете тренажерный зал, то лучше купить сразу годовой абонемент, это также позволит вам сэкономить немалую денежную сумму.

Покупайте оптом

Некоторые продукты и бытовые товары можно покупать оптом. От этого очень сильно зависит экономия семейного бюджета. Конечно, никто не говорит о том, чтобы покупать какой-либо товар на несколько лет вперед. Но, например, купить сахар, крупу или подсолнечное масло вполне можно и оптом. Сюда также относится и бытовая химия. Если вас интересует, как сократить расходы, то, совершая покупки оптом, вы сами сможете все понять.

Покупки вне сезона

Если вы не следите за модой, но любите хорошие и качественные вещи, то самым оптимальным способом экономии будет покупка зимних вещей летом, а летних зимой. В жаркую пору года вы сможете купить пальто или сапоги со скидкой около пятидесяти процентов.

А на некоторых распродажах скидка может быть и больше. Главное, следите за тем, чтобы вещи были качественными, иначе вы не только не сэкономите, но еще и навлечете на себя дополнительные траты.

Преимущества интернет-магазинов

Очень многие семьи интересуются, на чем можно сэкономить. И такая заинтересованность является вполне оправданной. Ведь на сбереженные средства можно исполнить свою мечту, да и просто значительно улучшить свой уровень жизни.

Экономисты рекомендуют не обходить стороной интернет-магазины. В них вы сможете покупать привычные вещи, но намного дешевле. Очень часто люди экономят неплохие денежные суммы, покупая в интернете даже мебель. Стоит учесть, что вы сможете сэкономить деньги даже на доставке. Ведь некоторые поставщики осуществляют ее бесплатно. Не поленитесь и узнайте побольше информации о покупках в интернет-магазинах.

Экономия на коммунальных услугах

Если вы все еще интересуетесь, на чем можно сэкономить, то коммунальные услуги - это именно та ячейка бюджета, на которую следует обратить особое внимание. Поставьте счетчики на газ и воду. Поверьте, одна трата поможет вам рационально расходовать деньги в будущем.

Также не забудьте про возможность оформления субсидии. Планирование семейного бюджета начинается с учетом мелочей, поэтому подойдите к вопросу экономии по коммунальным услугам со всей серьезностью.

Несколько слов об электроприборах

Скажите честно, отключаете ли вы электроприборы, когда уходите на работу? К сожалению, большая половина человечества этого не делает. И очень даже зря! Выключайте из розетки все электроприборы, которыми вы не пользуетесь ежеминутно. Сюда можно отнести стиральную машину, телевизор и другую технику. Таким образом, вы сможете сэкономить денежные средства не только на потреблении киловатт, но также и убережете вашу технику от короткого замыкания.

Экономия на лекарствах

Планирование семейного бюджета зависит от очень многих факторов. В этом деле важна каждая мелочь. Обязательно обратите внимание на приобретение медикаментов. Уже давно не секрет, что многие врачи получают процент от аптек при рекомендации лекарств определенных торговых марок.

Если не хотите столкнуться с такими проблемами, прямо спросите у врача, существуют ли у данного средства другие более дешевые аналоги. Чаще всего у всех дорогих медикаментов они есть. Если же врач об этом умолчал, проанализируйте информацию из других доступных и надежных источников.

Оплата за связь, интернет

В данной статье мы рассматриваем, как сократить расходы семейного бюджета. Задумывались ли вы, сколько денег вы тратите за пользование интернетом и мобильной связью? На сегодняшний день в мире наблюдается огромная конкуренция, поэтому у вас есть все шансы найти хорошего провайдера, которому придется платить за интернет намного меньше. То же самое можно сказать и про пользование мобильным телефоном.

Обратите также внимание на использование платных каналов. Действительно ли вы так часто смотрите телевизор? Может, стоит отказаться от просмотра платных каналов вовсе?

Наличие копилки

Очень важно понять все принципы того, как сократить семейные расходы. Некоторые возможности мы действительно игнорируем, по причине чего можем оказаться в крайне нелепых ситуациях. В детстве, наверное, каждый из нас имел копилку. Так собирались деньги на велосипед или другую очень важную вещь. Так стоит ли отказываться от наличия столь нужного аксессуара сейчас?

Откладывание даже самых незначительных денежных сумм может спасти вас от ситуаций, когда нет денег на проезд или хлеб. Купите копилку, и вы не пожалеете. Это будет очень полезным приобретением.

Откажитесь от кредитов

Если вы задаетесь вопросом, как сократить свои расходы до минимума, то забудьте о таком понятии, как кредит. Особенно это касается покупок одежды или денег на отпуск. Ведь отдохнете вы сейчас, но пройдет год, и вы захотите сделать это снова. А кредит за прошлое путешествие еще не выплачен.

Постарайтесь избегать таких ситуаций, особенно учитывая, что экономическая ситуация в мире довольно нестабильная. Что вы будете делать в случае, если у вас не будет возможности выплатить кредит? Лучше немного потерпите и совершите покупку за ваши собственные средства.

Научитесь откладывать с каждой зарплаты

Для того чтобы не сталкиваться с неприятными ситуациями, начните откладывать средства на «черный день». Десять процентов от семейного заработка - это не очень большая сумма. Если вы будете придерживаться описанных выше способов экономии и откладывать средства с каждой зарплаты, то заметите, что найти деньги на отпуск или на что-то другое не так-то уж и сложно.

Не забывайте о депозитах

Поставьте для себя цель, на что же именно вы откладываете деньги. Так у вас будет намного меньше соблазна их потратить. Особенно вам захочется это сделать, если они лежат у вас дома.

Поэтому лучшим решением будет открыть банковский депозит. А если вы немного разбираетесь в экономике, то вложите их в ценные бумаги или займитесь биржевой торговлей. Таким образом, вы начнете не только экономить, но также и получать дополнительные денежные средства. Сначала доходы будут не очень большими, но со временем их рост и стабильность станут подтверждением правильности вашего выбора.

Однако далеко не во всех случаях нужно думать именно об уменьшении расходов. Если семья имеет очень маленький заработок, то тут нужно задуматься именно об увеличении доходов. Но разбираться в вопросе, как сократить расходы на питание, особенно когда оно не полезно для вашего организма, нужно в любом случае. Задумайтесь о ваших тратах, и вы поймете, что во всех ситуациях можно найти правильный выход. Главное, научиться себя контролировать. Ваша жизнь в ваших руках.

Снижение затрат на предприятии – логичный процесс в условиях экономической нестабильности. Как грамотно это сделать? Пошагово об эффективных методах снижения затрат компании – далее в статье.

Вы узнаете:

Какие существуют виды и варианты снижения затрат
Как планировать и осуществлять мероприятия по снижению затрат
Какие способы снижения затрат наиболее эффективны на практике
Как ведется снижение затрат на материалы
В чем выгода снижения транспортных затрат
Как выбираются стратегии снижения затрат
Какие основные принципы затрат необходимо учитывать

Классификация затрат на предприятии

Эффективные и неэффективные. Возможны эффективные затраты (относятся к получению доходов за счет продажи продукции, для изготовления которой были выделены) либо неэффективные (относятся к задачам, которые не связаны с получением доходов, предполагают потери). Среди неэффективных расходов отмечаются любые виды потерь – по причине брака, хищений, простоя, недостачи, порчи и др. Поэтому нужно ориентироваться на сокращение размера неэффективных расходов. Следовательно, нужно устанавливать допустимые технологические затраты, определяя ответственность при нарушении допустимых норм.

Другое направление сокращение затрат – анализ эффективности вспомогательных работ с привлечением по некоторым направлениям компании на аутсорсинге. Привлечение сторонних исполнителей на конкурсной основе – реальный и действенный вариант по снижению затрат средних и крупных организаций. Хотя порой выгоднее содержание собственных подразделений по сравнению с привлечением сторонних организаций, но данная ситуация больше считается не правилом, а исключением.

Релевантные и нерелевантные. Любому руководителю необходимо контролировать, зависят ли контроль и планирование от его управленческих решений. Если они зависят, то такие в числе расходов релевантные, а в противном случае будут нерелевантны. В частности, расходы в течение прошлых периодов являются нерелевантными, поскольку гендиректор уже не может повлиять на них своими решениями. А альтернативные издержки входят в число релевантных, поэтому руководство должно обращать на них особое внимание.

Постоянные и переменные. Возможны переменные, постоянные или смешанные затраты – зависит от уровня производства. Переменные затраты являются прямо пропорциональными уровню производства, не влияя на постоянные производственные объемы, смешанные содержат одновременно постоянную и переменные части. За счет данного разделения обеспечивается оптимизация затрат – особенно важное условие для контроля постоянных расходов.

Прямые и косвенные. Возможны прямые или косвенные расходы в зависимости от способа отнесения на себестоимость продукции. Можно отнести прямые расходы к определенному виду продукции или услуги. В этой категории отмечаются затраты для приобретения сырья, материалов, заработной платы производственных рабочих.

Косвенные расходы не имеют прямую связь с продукцией конкретного вида. В число косвенных расходов входят затраты по управлению и обслуживанию подразделений для управления и обслуживания предприятия в целом. Если предприятие занимается производством лишь одного продукта, то все расходы по его изготовлению и реализации будут прямыми.

Набор инструкций руководителя, которые спасут компанию от разорения

Умный чек-лист и 18 инструкций, которые подготовила редакция журнала «Коммерческий директор», помогут разобраться, как срочно изменить работу отдела продаж, чтобы результаты в конце года вас порадовали, а не разочаровали.

С чего начать снижение затрат на предприятии

Первый шаг – классификация расходов по четко обозначенным категориям.

Второй шаг – определяем, какие затраты подлежат корректировкам.

Третий шаг – планируем и сокращаем расходы.

6 способов снижения затрат

1. Сокращение затрат труда

Положениями действующего отечественного законодательствами допускается для компаний сокращение и количества работников, и заработной платы.

2. Сокращение затрат на материалы и сырье. Чтобы снизить расходы на приобретение материалов и сырья, могут быть предприняты следующие шаги предприятия.

– пересмотр условий контрактов с действующими поставщиками;

– поиск новых поставщиков;

– применение менее дорогих компонентов по возможности;

– помощь поставщикам в сокращении своих расходов;

– осуществление закупок материалов вместе с другим покупателем у одного поставщика;

– самостоятельное производство необходимых материалов;

– внедрение ресурсосберегающих технологических процессов, способствующих экономии на стоимости сырья;

– придание первостепенного значения процессу закупок материалов и сырья;

3. Сокращение производственных затрат. Рассмотрим вопросы, которые могут применяться при оценке эффективности усилий, направленных на снижение расходов:

1) Арендные платежи:

– возможен ли у компании пересмотр условий текущего соглашения аренды?

– возможен ли переезд в другое помещение либо здание?

– возможна ли сдача части занимаемой площади компании в субаренду?

– может ли компании быть выгоднее выкуп арендуемого помещения?

2) Коммунальные платежи:

– возможен ли в компании более жесткий контроль расходования энергоресурсов?

– есть ли у компании возможность внедрения более экономичны процессов?

– возможен ли переход к новым условиям оплаты коммунальных тарифов?

3) Ремонт и обслуживание оборудования:

– возможно ли отложить на длительное либо короткое время определенные работы в рамках текущего обслуживания оборудования?

– может ли для компании быть более выгодным отказ от услуг подрядчиков, занявшись ремонтом оборудования самостоятельно. Либо более дешевым будет привлечение специализированной организации, если текущим обслуживанием занимается сама компания?

– может ли компания прийти к договоренности с текущими подрядчиками по улучшению условий договора на обслуживание оборудования в свою пользу?

– возможен ли поиск новых поставщиков сервисных услуг для компании?

4) Интеграция и дезинтеграция

– Возможно ли сокращение расходов компании благодаря вертикальной интеграции с поставщиками либо клиентами, либо благодаря горизонтальной интеграции с другими производителями?

– Возможно ли сокращение затрат компании, расширяя сферу своего бизнеса на другие звенья производственного цикла, с отказом от работы со смежниками? Либо более выгодным будет сужение производственной сферы, часть цикла производства либо проведение вспомогательных работ уступив другому производителю?

5) Транспорт:

– возможно ли ограничить количество служебного транспорта?

– может ли быть рассмотрен вариант передачи на аутсорсинг автотранспортной компании функций автотранспортного цеха?

– не легче ли будет привлечение логистической компании (либо профессионального логиста) с целью консультаций по сокращению издержек на транспорт?

Как оптимизировать коммерческие расходы: инструкция для руководителя

– существуют ли данные, которые подтверждают – сочетаемость роста рекламных трат с увеличением объема продаж.

5. Дополнительные меры по снижению затрат. Возможно ли снижение затрат компании по следующим направлениям:

– ведение опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ;

– поддержание широкого товарного ассортимента;

– поддержание определенного качества предоставляемых услуг;

– поддержание широкого круга своих клиентов;

– механизация производственного процесса;

– повышение уровня квалификации персонала;

– тщательный отбор компонентов и сырья, соответствующих определенным техническим параметрам;

– скорость выполнения заказов;

– организация производства;

– поддержание гибкости процесса производства;

– сохранение существующей политики по обслуживанию техники и оборудования;

– поддержка каналов дистрибуции произведенной продукции.

6. Государственная поддержка. Возможно ли для компании получение выгоды от определенной государственной программы по поддержке предпринимательства за счет следующих действий:

– лоббирование принятия соответствующих федеральных и местных законодательных норм;

– получение субсидий и льгот.

Привлечение заемных средств: как ускорить формирование финансовых фондов компании

Какие есть еще пути сокращения затрат

1. Снижение налоговых издержек:

– заключить договор с ИП.

– заключить договоры с юр. лицами.

– организовать холдинговую структуру, действующую по упрощенной системе налогообложения.

– управленческие функции перевести на отдельное юр. лицо.

2. Снижение затрат на содержание неиспользуемого имущества:

– реализовать материалы, которые образовались в процессе демонтажа;

– не списывать, а продать амортизированные основные средства.

3. Инновационное снижение издержек:

– внедрение более экономичного оборудования и технологий.

– развивать малозатратные производства.

4. Снижение расходов, связанных с амортизацией:

– имущество передать на неоднократное применение амортизации премии. У компании есть право до 10% первоначальной цены основного средства списать единовременно в расходах текущего отчетного периода.

– сократить срок применения объекта на время, в течение которого его применял прежний владелец в целях начисления амортизации.

– доказательство ремонтного характера работ вместо модернизации и реконструкции;

– признание расходом выкупной стоимости лизингового имущества, в случае учета объекта у лизингодателя.

5. Работа с задолженностью:

– осуществление в любых случаях мероприятий для взыскания долгов.

4 метода снижения логистических затрат

Пересмотр работы логистической службы. Логистика предприятия строится на принципе «так сложилось», а не по предварительно установленному плану. Но даже при организации данной работы на основе плана, по мнению специалистов, необходим ежеквартальный пересмотр основных функций в отделе, для определения – не утратила ли какая-то из них свою актуальность.

Практика подтверждает – благодаря этому пересмотру могут быть выявлены многие точки потери времени и финансов для компании.

Благодаря аудиту логистики удается критически . В частности, в штате одной компании были несколько специалистов, переводивших однотипные инвойсы для таможни и банки. По результатам консультаций с брокером и банком в таможню был передан глоссарий часто используемых слов, с составлением определенных шаблонов для перевода, что позволило расстаться с переводчиками.

Если организовать в компании логистическую систему с четкой структурой, понятными KPI и контролем, данные меры позволят получить сразу заметный эффект. Далее необходимо заниматься уже оптимизаций отдельных функций предприятия.

Управление запасами. Следует провести расчет необходимого запаса складских запасов, минимального страхового запаса, объема продукции, которые находятся в пути, с разработкой графиков поставок и оплаты счетов. Благодаря этому удастся значительно снизить сопутствующие издержки.

Планирование транспортировки. Прежде всего, чтобы снизить логистические расходы, необходима надежность транспортировки по срокам и сохранности груза. Благодаря этому транспорт может использоваться в качестве склада на колесах, со значительным снижением общих затрат на хранение.

Чтобы сократить затраты на транспортировку, важно не столько требовать от перевозчиков скидок, сколько грамотное планирование снижения затрат. Примечательно, что самым эффективным вариантом для сокращения транспортных издержек становится загрузка в 2 года. На 2-м месте по эффективности – поддерживать стабильность загрузок согласно графику.

Правильный выбор поставщика логистических услуг. В том вопросе нужно критически подходить к «старым привязанностям», проводя постоянное изучение доступных услуг и цен.

При подведении итогов можно отметить – для оптимизации логистики и сокращения соответствующих издержек главным условием становится системный подход. В компании, в которой может быть налажена целостная система, приучив работников к постоянному составлению планов, принятию решений на основе расчетов, а не традиций, происходит ежедневное совершенствование процессов, а периодические аудиты предполагают только внесение незначительных корректив, способствуя достижению успеха для компании. Подробнее об учете и разделении расходов вам расскажут эксперты Школы генерального директора на .

В первую очередь нужно начинать с оптимизации отдела логистики

Мария Исакова ,

эксперт по логистике, Москва

Компании в большинстве случаев стремятся к оптимизации части логистики, которая находится в ведении контрагентов. Нередко при этом начинают такую оптимизацию с транспортной составляющей, проводя переговоры с перевозчиками и экспедиторами о снижении цен. Но можно с очевидностью утверждать – невозможно каждый раз достигать от перевозчиков более низких цен, да и эффект от такого снижения сокращается. Чтобы обеспечить максимальный результат, началом политики сокращения логистических трат должна стать оптимизация отдела логистики.

Примерный план снижения затрат

Планирование снижения затрат предполагает комплекс мероприятий, разделяющихся по срокам:

Соблюдение финансовой дисциплины. Формируются мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины. В частности, разрабатывается план, с точным следованием утвержденным данным. Решения, которые приняты руководителем и были зафиксированы в бюджете, нарушаться могут лишь в исключительных случаях.
Организация учета. Для планомерного снижения затрат предприятия нужно внедрить систему финансового учета и контроля. Учету подлежат не только затраты, но также доходы предприятия. Необходимо проведение оперативных мероприятий, направленных на истребование задолженности. Также самому предприятию необходимо оперативно проводить бюджетные платежи, и платежи для персонала и контрагентов, что позволяет избежать штрафных санкций.
Разработка и реализация плана уменьшения издержек. Целями программы снижения затрат становятся представленные максимально подробные целевые значения статей издержек, подлежащих сокращению. Предполагается в рамках этих мероприятий разработка плана по всему предприятию с выявлением слабых мест, где возможно снижение затрат, и по каждому структурному подразделению – для укрепления финансовой дисциплины на местах.
Проведение проверок. Чтобы оценить эффективность снижения затрат, постоянно нужно проводить независимый мониторинг, который позволит провести оценку естественной убыли, возможных недостач, технологических потерь, с внесением необходимых корректировок в план сокращения соответствующих издержек.
Анализ потерь. Любой результат, включая отрицательный, должен внимательно перепроверяться для сокращения дальнейших расходов. Необходимо провести анализ производственных потерь, вынуждающих продажу продукции (услуг) по сниженным ценам. Также особенного внимания заслуживают дефекты, переделка и брак. Это не только приводит к сокращению стоимости продукции, но и к дополнительным издержкам. Перерывы производства, ожидание продукции тоже могут стать причиной повышения издержек.

Какие проблемы могут возникнуть во время снижения затрат

Трудно определить наиболее важные статьи затрат, которые требуют сокращения. Характерны данные ошибки средним и малым предприятиям, ведь обычно их руководство хорошо проинформировано о наиболее значимых тратах. Но компании по мере своего расширения и усложнения бизнеса могут столкнуться с ситуацией, когда руководство может не заметить повышение трат на отдельных участках.
Неправильно определили источник затрат предприятия.
Вместе с лишними затратами потеряли индивидуальность, в результате чего и конкурентоспособность продукции, особенно если её отличительная черта заключалась в качестве.
Серьезно испортили отношения с вовлеченными в бизнес сторонами
Снизили затраты на важных участках ниже допустимого предела.
Непонимание механизма затрат предприятия.

Отсутствует мотивация

Константин Федоров ,

директор по развитию компании «ПАКК», Москва 

При осуществлении оптимизации издержек предприятия обычно используют административный рычаг по принципу «не будете сокращать затраты – уволим». Из-за этого возникает ситуация, когда рядовые сотрудники и менеджеры компании начинают саботировать изменения явно либо открыто. Тем более, многие считают оптимизацию признаком слабости своего руководства.

Совет. Следует заранее договориться, как компания будет благодарить всех участников программы снижения затрат после её реализации. При этом не обязательно данная благодарность должна быть финансовой. В частности, можно задуматься о карьерном повышении либо других вариантах.

Ведите учет затрат и их станет меньше. Порой добиться снижения затрат можно просто благодаря их учету и пониманию.
Ваши сотрудники – ваши единомышленники. Следует донести своим работникам важность сокращения расходов. Им нужно объяснить, что цените их предложения, направленные на снижение затрат.
Разберите свои затраты по степени зависимости от производства. Системы учета в большинстве своем подразделяются на переменные и постоянные. Переменные расходы (прямые трудовые траты, сырье и пр.) зависят непосредственно от объема выпускаемой продукции. Постоянные расходы (командировочные расходы, заработная плата для управленческого персонала, счета за водо-, тепло- и энергоснабжение и пр.) обычно не зависят от производственных объемов. У некоторых компаний принята классификация переменных расходов в зависимости от простоты их корректировки при изменении производственной активности.
Поделите затраты в зависимости от того, насколько легко их можно корректировать, с применением альтернативных решений.
Следите не только за структурой затрат, но и причинами возникновения. Благодаря этому возможно принятие необходимых мер, направленных на ликвидацию причин нежелательного повышения расходов.

Планирование и контроль затрат – от цен до энергопотребления

Вальтер Бори Альмо ,

генеральный директор Уфимского мясоконсервного комбината

Наш планово-финансовый отдел ведет обработку всей доступной информации, чтобы планировать и контролировать расходы – от цен ингредиентов до производительности оборудования и энергопотребления. Постоянный анализ является основой для дальнейшего снижения затрат. Расходы в своей работе разделяем на 2 категории – для одних необходимы значительные инвестиции, в случае с другими будет достаточно простых процедур. Не отказывайтесь от простых решений, благодаря которым можно добиться ощутимого результата при минимальных тратах.

Для проведения анализа результатов используем KPI систему ключевых показателей эффективности. Проводится сравнение данных с результатами пяти компаний в нашем холдинге. Не всегда удается добиться результатов благодаря этой информации, ведь лидируем по множеству показателей. Поэтому ведется и сбор по нашим конкурентам.

Привлекаем в своей работе также сотрудников для снижения затрат. Для любого работника, благодаря идее которого удалось обеспечить ощутимый экономический эффект, выделяется премия в размере 3 тыс. рублей.

Информация об авторе и компании

Мария Исакова, эксперт по логистике, Москва. Начинала карьеру логистом компании «Байер». В 2001–2008 годах –начальник отдела логистики, с 2009-го – начальник отдела логистики и управления заказами компании «Ланксесс».

Вальтер Бори Альмо , генеральный Директор Уфимского мясоконсервного комбината. ОАО «Уфимский мясоконсервный комбинат» – одно из ведущих предприятий мясоперерабатывающей отрасли Республики Башкортостан. Выпускает более 150 наименований пищевой и технической продукции, а также сырье для кожевенной и медицинской промышленности.

Зоя Стрелкова, ведущий финансовый аналитик, руководитель направления «Экономика компании» группы компаний «Институт тренинга – АРБ Про», Москва. Специализируется на исследовании экономического состояния компаний, разработке экономических моделей бизнеса, стратегическом планировании и других вопросах. Участвовала в реализации более чем 20 проектов стратегического планирования для предприятий различных отраслей. Ведет семинары «Стратегичность повседневности. PIL-подход» и «Финансы для менеджеров».«Институт тренинга – АРБ Про». Сфера деятельности: бизнес-обучение, HR-консалтинг, стратегический менеджмент, информационное сопровождение бизнеса. Форма организации: группа компаний. Территория: головной офис – в Санкт-Петербурге; представительства – в Москве, Нижнем Новгороде, Челябинске.Численность персонала: 70. Основные клиенты: Московская финансово-промышленная академия, Сбербанк России, компании «Газпром», «Иркутскэнерго», «Связной», «Экоокна», Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Константин Федоров , директор по развитию компании «ПАКК», Москва.  ЗАО «ПАКК». Сфера деятельности: услуги в области консалтинга, профессиональное содействие развитию бизнеса. Численность персонала: 64. Среднегодовой оборот: около 110 млн руб. Реализованных проектов: более 1000.